Betingelser

1.1 Såfremt andet ikke er aftalt, finder nedenstående betingelser og de angivne priser anvendelse for enhver pakke og tilkøb, der aftales med Vognturen.dk ApS (CVR: 40 13 70 76) i forbindelse med betaling af depositum.

1.2 De på websitet opgivne priser samt i det nedenstående er momsfritaget

1.3 I det følgende betegnes Vognturen.dk ApS som udlejer, og dennes kunder betegnes som lejer.

2.1 Såfremt andet ikke er anført på lejers faktura, inkluderer studenterkørsel med Vognturen.dk en af følgende to pakker. Den Vildeste pakke eller Party pakken. Beskrevet i det følgende (stk. 2.2-2.6):

2.2 Alle kørsler inkluderer en specialbygget studentervogn i størrelse tilpasset den enkelte lejers passagertal jf. bekendtgørelsen om studenterkørsel. Chauffør og brændstof er inkluderet.

2.3 Studentervogn med over 26 personer er af erfaring nød til at booke minimum 12 timer, hvoraf 11 timer er kørsel, for at kunne nå alle stop. Studentervogn med kapacitet under 26 personer bør kunne gennemføre turen på 10 timer, hvoraf 9 timer er kørsel.

Der gøres opmærksom på at chaufføren altid følger de gældende regler om køre- og hviletidsbestemmelser. Udlejers chauffør møder en time før i det i ruteplanen anførte afgangstidspunkt, således at lejer kan pynte vognen. Dette skal fremgå tydeligt af tidsplanen.

Skulle de ovenfor nævnte timer alligevel ikke være tilstrækkelige på jeres rute – enten pga. lang distance mellem de forskellige stops eller pga. stops med længere varighed end normalt, vil det være muligt at tilkøbe ekstra timer. Hvis ruteplanen allerede på forhånd er planlagt til at tage længere tid end de først bestilte timer, vil den forventede ekstra tid skulle betales på forhånd via bankoverførsel iht. faktura som udlejer fremsender. Hvis det viser sig på selve dagen, at tiden løber ift. ruteplanen, så kan der afhængigt af chaufførens køre- og hviletidsbestemmelser kunne tilkøbes ekstra timer på dagen. Dette afregnes med 1.500 kr. pr. time via MobilePay. Har man DJ på vognen er det yderligere kr. 500,- i timen. Afregning herfor sker efter aftale med chauffør.

Det er kun tilladt at fastgøre pynt og banner med snor og strips. Det er IKKE tilladt at bruge gaffatape.

2.4 Professionelt lyd/lys set up inkl. opsætning og nedtagning. Størrelsen af det enkelte setup tilpasses jævnfør stk. 2.2. Den vildeste pakke består som udgangspunkt af en professionel DJ, minimum to kæmpe højkvalitets tophøjtalere, professionel DJ mixerpult, lyseffekter, røgmaskine og en stor generator inkl. brændstof der sørger for at ovenstående effekter spiller MAX hele turen igennem. Party pakken indeholder som udgangspunkt ”plug and play” løsning med bluetooth adgang,  minimum to professionelle højtalere samt generator inkl. brændstof der sørger for at ovenstående effekter spiller MAX hele turen igennem.

Eventuelle gener som kan opstå ved at opholde sig for tæt på de store højtalere i længere tid, er elevernes eget ansvar.

2.5 Ved afsluttet kørsel sørger udlejers vognmænd for rengøring samt oprydning.

2.6 Samtlige tilladelser til studenterkørsel samt nødvendige forsikringer indhentes af udlejers vognmænd.

3.1 Første betaling udgør 25% af det fulde beløb. Denne betaling skal ske inden for to uger efter reservation. Bemærk: Vognen er IKKE booket, før første betaling er modtaget!

3.2 De resterende 75% betales over 3 rater. Såfremt restbetaling ikke sker rettidigt eller lejer af anden årsag ikke ønsker at gennemføre turen, refunderes det indbetalte beløb ikke.

Der betales i 4 rater. 1. rate ved booking af vogn uanset tidspunkt, 2. rate i september i skoleåret op til kørslen, 3. rate i januar i skoleåret op til kørslen og 4 rate i april i skoleåret op til kørslen.

3.3 Faktura fremsendes udelukkende pr. e-mail, og betaling skal ske til Sparekassen Kronjylland , registreringsnummer 6682 og kontonummer 18415461. Ved indbetaling skal skolenavn og klasse oplyses, ellers registreres indbetalingen ikke.

4.1 Lejer er ansvarlig for udarbejdelse af køreplanen, som skal udfyldes i udlejers formular (køreplan), og forpligter sig til at sende denne til udlejer (info@vognturen.dk) senest 30 dage før afgang.

4.2 Lejer forpligter sig til tidsmæssigt at udarbejde den mest optimale rute. Såfremt andet ikke er aftalt, skal ruteplanen inkludere 1 times pyntning i det samlede antal bookede timer.  Husk at medregne ekstra køretid, da studentervogne ikke må køre på motorvej og maksimalt må køre 40 km/t i byzone og 60 km/t udenfor byzoner. Tip: Brug Google Maps til at finde den optimale rute og lav evt. også en 5-10% buffer, så forsinkelser undgås. Normalt vis planlægges der 15 minutters stop ved hver elev – her skal det forventes at de 5 af minutterne bruges på at komme af/på studentervognen. Samtidigt er det et lovkrav, at chaufføren får et 30 minutters stop, fremfor et på 15 minutter ca. halvvejs inde i ruten – dette er så chaufføren har mulighed for at overholde de lovbestemte køre-hvile-tids-bestemmelser.

4.3 Lejer er ansvarlig for at overholde tiden, om end udlejers chauffør og DJs selvfølgelig er behjælpelige, hvis det er nødvendigt.

4.4 Såfremt lejer overskrider den gældende køreplan, koster dette 1.500 kr. pr. ekstra påbegyndt time. Dette beløb skal betales til MobilePay ifølge aftale med chaufføren inden påbegyndelse af den/de eventuelle ekstra timer. Har man DJ på vognen koster det yderligere kr. 500,- i timen.

5.1 Udlejer og dertil knyttet personale forpligter sig til og stræber efter at have sikkerheden i top gennem fastspænding af lyd- og lysudstyr samt grundig sikkerhedsinformation til klassen på dagen .

5.2 Der må under ingen omstændigheder kastes flasker eller andre genstande ud af bilen, da dette kan skade både mennesker og biler m.m. Sker dette alligevel, vil vedkommende blive stillet til ansvar – både retsligt efter gældende lov overfor den eksterne skade der er påført materiel eller person, samt godtgørelse over for udlejer iht. rimelig bod for den last dette må have lidt udlejer . 

5.3 Alle former for brug af fyrværkeri og/eller eksplosive stoffer er FORBUDT.

5.4 Under kørsel og ved standsning er det ikke tilladt at hænge udover vognens sider eller andre åbninger samt at sidde på siderne og på taget af vognen. Udstigning fra vognen skal udelukkende ske ved parkering og kun efter tilladelse fra chaufføren.

5.5 Lejer skal sørge for kasser eller beholdere til opbevaring af både tomme og fulde drikkevarer, tasker m.m. for at undgå flyvende genstande i tilfælde af en hård opbremsning.

5.6 Af hensyn til alles sikkerhed må der IKKE medbringes glasflasker på vognen. Der henvises til at i medbringer dåser og plastikflasker. Hvis i ønsker at medbringe sprut som anskaffes i glasflasker, skal dette hældes på plastik flasker. 

5.7 Lejer stilles til ansvar for enhver skade på sæder, lydudstyr, lys-setup, eksterne omgivelser samt generelt på lastbilen Også selvom skaden er hændelig. Eventuelt erstatningskrav udregnes af udlejer og afregnes mellem lejer og udlejers personale på dagen, hvis dette er muligt. Hvis skaderne først kan opgøres efter nærmere gennemgang når vognen er tilbage på holdepladsen, vil faktura blive udstedt i vedkommende der har booket turens navn.    

5.8 I tilfælde af misligholdelse af stk. 5 forbeholder udlejer sig retten til bortvisning af enkelte personer eller i grove tilfælde, at turen stoppes på stedet.

5.9 Udover dette, henviser vi til at man udviser almindelige respekt, høflighed og ansvarlighed på turen – så bliver det hele meget sjovere for alle parter!

5.10 Udlejer fraskriver sig et hvert ansvar for skader på lejers tøj og andet udstyr denne må medbringe på turen.

6.1 Afterparty kan bestilles hos udlejer på forhånd og omfatter lyd- og lysudstyr af samme størrelse som på vognen samt professionel DJ. Afterparty foregår på turens sidste stop og varigheden aftales individuelt.

6.2 Fotograf kan bookes til at tage billeder på hele turen fra kr. 3.300,- . Prisen er for 10 timer og herefter koster det kr. 500,- i timen. Som udgangspunkt inkluderer dette tilkøb kun fotos, men video kan også bestilles. Al optagelse leveres digitalt. Læs evt. mere under stk. 7.

7.1 Udlejer forbeholder sig retten til at anbringe en fotograf på studentervognen uden forudgående varsel. Al materiale optaget af udlejers personale kan til enhver tid blive brugt i markedsføringsmæssige henseender. Dette er også gældende selvom lejer som tilkøb har betalt for en fotograf.

7.2 Ifald lejer selv hyrer en fotograf eller andre personer uafhængigt af udlejer, skal dette på forhånd aftales skriftligt med udlejer senest en måned før afgang. Hvis dette ikke overholdes, forbeholder udlejer sig retten til at nægte personen adgang til vognen.

8.1 Udlejer tager forbehold for force majeure i tilfælde af, at vejret, eller andre uforudsete hændelser gør, at vognen ikke kan køre, udstyret ikke kan spille, personalet ikke kan nå frem eller lignende situationer.

8.2 Der tages forbehold for tekniske problemer med studentervogn, generator og andet udstyr. Hvis vognen eller andet udstyr bryder ned under turen, kan der ikke stilles krav om nyt, og der vil ikke være nogen reduktion i prisen. Udlejer forsøger dog at udskifte eventuelt materiel med tilsvarende så hurtigt som muligt, hvis dette er muligt.

9.1 Udlejer stræber efter altid at give lejer den bedste oplevelse og Danmarks Vildeste Vogntur. Dette opnås ved at have de fedeste studentervogne, de skarpeste DJs, de vildeste højtalere samt den bedste attitude, der tilsammen altid sikrer misundende øjne fra parallelklasser og andre skoler!

9.2 Udstyret leveres i driftsklar og forsvarlig stand og erstattes uden merpris i tilfælde af udlejers forsømmelse.

9.3 Udlejer forpligter sig til at gøre kundeoplevelsen og processen så overskuelig og gennemsigtig som muligt, og der er således ingen skjulte gebyrer eller afgifter – alt er inkluderet i vores priser!

10.1 Udlejer forbeholder sig retten til at ændre udlejningsbetingelser samt priser uden forudgående varsel indtil første indbetaling er gennemført og bookingen er bekræftet.

10.2 Lejer har i forbindelse med kontraktens indgåelse givet tilladelse til, at udlejer udsender nyhedsmails til lejer.

10.3 I enhver tvist, som ikke løses i mindelighed udlejer og lejer imellem, benyttes byretten i Holbæk.

10.4 Det er af forsikringsmæssige årsager desværre ikke tilladt at medtage andre personer som ikke er nyudklækkede studenter.